Het rapporteren van de CO₂-voetafdruk is een complexe taak, die voor veel verhuurbedrijven overweldigend is. Het is echter duidelijk dat alles begint met een soepele gegevensverzameling: wie volgend jaar zijn uitstoot wil weergeven en de effectiviteit van de duurzaamheidsinitiatieven van dit jaar wil evalueren, moet kunnen vertrouwen op de nodige metingen.

Rapportageverplichting onder CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive)

Kleinere bedrijven krijgen nog wat respijt van Europa. Voor grote beursgenoteerde bedrijven komt de rapportageverplichting echter snel dichterbij. Vanaf 2026 moeten bedrijven die aan twee van de volgende drie voorwaarden voldoen, rapporteren: een omzet van meer dan 50 miljoen euro, een balanstotaal van meer dan 25 miljoen euro of meer dan 250 werknemers (bron: De Tijd). Deze bedrijven moeten in januari beginnen met het verzamelen van gegevens.

Dit betekent echter ook dat kleinere (verhuur)bedrijven nu al veranderingen moeten doorvoeren. Grote spelers werken vaak met hen samen en verwachten steeds vaker projectgebonden rapportages over emissies en energieverbruik om in hun eigen statistieken op te nemen. We zien dit al gebeuren in de verhuursector voor grote evenementen en bouwprojecten. Vooral bij aanbestedingen kan het vermogen om te rapporteren doorslaggevend zijn.

Vereenvoudiging van een complexe taak

Veel verhuurbedrijven bereiden zich daarom al zo goed mogelijk voor op de komende rapportageverplichting. Momenteel zijn ze echter vaak aangewezen op schattingen vanwege een gebrek aan nauwkeurige gegevens. Zelfs als er enkele gemeten parameters beschikbaar zijn, zijn deze vaak verspreid over verschillende systemen die worden gebruikt om hun wagenpark en gebouwen te monitoren. De informatie moet worden geconsolideerd, of er worden verdere berekeningen gemaakt via Excel-bestanden. Maar er is een andere manier.

Het gegevensverzamelingsproces kan aanzienlijk worden vereenvoudigd door een eenvoudige digitalisering met telematica. Door een klein apparaatje aan het bedieningspaneel van machines te bevestigen, worden verschillende parameters continu uitgelezen en naar een centraal digitaal platform gestuurd. Alle gegevens zijn op één plek toegankelijk en dienen als uitgangspunt voor een zo volledig mogelijke analyse of rapportage.

Generatoren, brandstoftanks en energiestromen

De quick wins zijn vooral te vinden in de digitalisering van generatoren en brandstoftanks. Deze zijn doorgaans de grootste verbruikers binnen een machinepark en hun CO₂-uitstoot kan relatief eenvoudig worden berekend.

Het is ook waardevol om energiestromen in projecten in kaart te brengen. Dit is vooral nuttig wanneer energie uit meerdere bronnen komt. Een slimme verdeelkast houdt precies bij hoeveel energie wordt opgewekt door zonnepanelen, een generator of een windturbine en welke machines die energie gebruiken.

Hoe werkt gedigitaliseerde gegevensverzameling?

Digitalisering bestaat uit een drieluik van hardware, software en integratie. De hardware omvat kleine apparaten die gemakkelijk in machines, voertuigen of gebouwen kunnen worden geplaatst. Deze gateways lezen informatie van verschillende parameters, zoals het brandstofniveau van een tank, de draaiuren van een mobiele verwarming of de hoeveelheid energie die door zonnepanelen wordt opgewekt.

Door integratie met software worden de gelezen gegevens naar een digitaal platform verzonden. Dit gebeurt meestal via een mobiel netwerk. Op het platform worden de gegevens vervolgens overzichtelijk weergegeven in tabellen en grafieken.

Binnen het softwareportaal van Calculus is er al een optie om een eenvoudig rapport te genereren op basis van de gegevens. Binnenkort zal het ook mogelijk zijn om rapporten over CO₂-uitstoot te maken op basis van de gemeten gegevens. Gegevensverzameling blijft echter een cruciale eerste stap. Verhuurbedrijven doen er goed aan om nu al met telematica te beginnen ter voorbereiding op de komende regelgeving.

Benieuwd wat Calculus voor uw verhuurbedrijf kan betekenen? Neem dan contact op met onze experts via hello@calculus.group.

Dit artikel is geschreven in het kader van de European Rental Week 2024, met als thema ‘Working in Rental for a Sustainable Future’.

Het werd eerder in een kortere vorm gepubliceerd op de website van Verhurend Nederland.

Vereenvoudig de CO₂-rapportage voor uw hele verhuurvloot

Monitor generatoren, brandstoftanks en energiestromen op één digitaal platform.

Ontdek hoe