Wij zoeken een gedreven Management Assistant

About the job

Als management assistant houd je het kantoor draaiende en bied je ondersteuning op verschillende vlakken. Je zal er onder andere instaan voor:

  • de all-round administratieve ondersteuning van bestuurders en collega’s

  • het opvolgen van de operationele kantoorwerking op vlak van personeel

  • het ondersteunen van de bestuurder op vlak van dagdagelijkse taken.
    Je verzorgt de correspondentie, het agendabeheer, bereidt vergaderingen voor en maakt de verslagen op.

  • de input van facturen in een bedrijfseigen systeem.

  • het opvolgen en bestellen van kantoorbenodigdheden

  • Daarnaast filter je de informatie-instroom, zodat de bestuurder zich kan focussen op de prioriteiten

 

About you

First things first; karakter en werkhouding zijn belangrijker dan je ervaring en opleidingsniveau. Een eerste ervaring in het office management of een bachelorniveau is natuurlijk wel mooi meegenomen. Bovendien ben je communicatief, kritisch ten aanzien van bestaande methodieken en zie je waar het beter kan. Je zoekt samen met collega’s naar oplossingen en verbeteringen en draagt bij aan ons hecht en productief team.

  • Je bent weg met het Office pakket en andere standaard software

  • Je bent zelfstandig en proactief

  • Je bent stressbestendig

  • Je bent dynamisch en weet initiatief te nemen

About us

Calculus is een jong maar snelgroeiend IT-bedrijf. We bouwen onze eigen soft- en hardware en voorzien zo andere bedrijven van een online platform waar ze hun gebouwen, voorzieningen of assets kunnen monitoren en aansturen. Je komt terecht in een jong, ambitieus team waar een losse, amusante sfeer een grote motiverende factor is. We nemen het niet zo nauw met hiërarchie. Dat merk je meteen aan onze huiselijke setting en tijdens de dagelijkse boswandeling.

 

About the benefits

Buiten de middagwandelingen, woensdagse frietjes en vrijdagse drinks, bieden we jou ook het volgende:

  • Snelle opstart

  • Een vast contract met voltijdse of deeltijdse betrekking

  • Een competitief salarispakket, dat in lijn ligt met jouw ervaring

  • Maaltijdcheques

  • ADV dagen

 

About joining

We zijn op zoek naar een management assistant die zo snel mogelijk ons team in het Limburgse Zutendaal kan vervoegen. Aarzel dus niet en stuur je CV met motivatiebrief naar Marlies L’Hopital op marliesl@calculus.group

info@calculus.group

T +32 (0)89 69 69 83

 

Kempenseweg 12

3690 Zutendaal 

België

Eywa bvba

BTW BE 0670.61.21.71 

IBAN BE33 7310 4316 2446

BIC KREDBEBB

  • LinkedIn Calculus
  • Facebook Calculus